Leitbild
Die Glaubwürdigkeit und Integrität von Sun Rent gründet auf hohen ethischen Standards im Unternehmen. Alle Bereiche und Mitarbeiter der Sun Rent beachten die Gesetze und Verordnungen der Länder in denen sie tätig sind, wobei Pflichterfüllung und Verantwortung im Mittelpunkt stehen. Geschäftsbeziehungen mit Sun Rent basieren auf gegenseitiger Offenheit. Sun Rent achtet und überwacht die Einhaltung des Verhaltenskodex und der Geschäftsprinzipien bei allen unternehmerischen Aktivitäten und Geschäftsbeziehungen rund um den Globus.
Die Grundprinzipien der Unternehmensethik
Für Sun Rent gehören ethische und ökonomische Werte zusammen und wir sind überzeugt, dass sich die gesamte Wirtschaft an die von nationalen und internationalen Behörden etablierten Standards zu halten hat. Deshalb erwartet Sun Rent von seinen Mitarbeitern den höchsten Standard in Bezug auf Integrität und Unternehmensethik.
Richtlinien
- Die Grundsätze über ethisches Verhalten der Sun Rent, sowie alle nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetze sind immer einzuhalten. Ohne wenn und aber.
- In Übereinstimmung mit den Rechnungslegungs-Grundsätzen der Sun Rent sind alle Geschäftsvorfälle vollständig und richtig zu erfassen.
- Die Einhaltung dieser Richtlinien wird streng überwacht.
Interessenkonflikte
Um Interessenskonflikte auszuschließen ist es wichtig, dass die Mitarbeiter in Ihrer Geschäftstätigkeit nicht durch persönliche Erwägungen oder Beziehungen beeinflusst werden. Deshalb sind Situationen zu meiden die einen Konflikt mit den Interessen der Firma hervorrufen können. Diese Situationen können durch persönliche und finanzielle Interessen oder externen Aktivitäten sowie persönlichen Beziehungen entstehen. Typische Beispiele dafür sind Arbeitsverhältnisse außerhalb von Sun Rent, Geschäfte mit Freunden und Verwandten, Investitionen in Unternehmen von Kunden oder Konkurrenten von Sun Rent oder in Gesellschaften, in denen Sun Rent sich engagiert, sowie Vorstandsmitgliedschaften bei Unternehmen aus dem Energiesektor. Um die Beeinflussung von Entscheidungen zu meiden, ist es Mitarbeitern nicht erlaubt Geschenke, Zahlungen oder Leistungen entgegenzunehmen die über die Grenzen normaler Geschäftstätigkeit oder Gastfreundschaft hinausgehen, dazu gehören auch Einladungen durch Unternehmen welche eine Geschäftsbeziehung mit Sun Rent unterhalten.
Sun Rent erwartet von Mitarbeitern Loyalität. Dies ist besonders für Personen, die Zugriff auf wichtige, vertrauliche Informationen haben, vor allem in Bezug auf Mitbewerber.
Vertraulichkeit und Schutz von Vermögenswerten
Grundsätzlich sind Informationen die Mitarbeiter von Sun Rent erhalten oder während ihrer Tätigkeit erlangt haben als vertraulich anzusehen und sind auch so zu behandeln. Dies gilt für alle Informationen welche der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind und schließt auch die von Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern übermittelte Informationen mit ein. Besonders wichtig ist die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Das Unternehmen und dessen Werte sind mit Sorgfalt zu behandeln und vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung zu schützen. Dies bezieht sich auf materielle Gegenstände, geistiges Eigentum und Unternehmenswissen. Beispiele hierfür sind Organigramme, Verfahren und Technologien, Produktionsmethoden, Pläne des Unternehmens, sowie Studien über Marketing, Werbung und die Unternehmensentwicklung. Es ist Angestellten untersagt einen persönlichen Vorteil oder Profit aus ihrer Position zu ziehen.
Antikorruptionsvorschriften
Es ist Sun Rent Mitarbeiter nicht erlaubt, Vertretern des Öffentlichen Sektor, sowie Mitarbeiter von Kunden finanzielle oder andere Vorteile zu verschaffen, soweit diese einen Gesetzesverstoß darstellen oder deren Pflichten beeinflussen, um den Bestand oder den Erhalt von Aufträgen zu sichern. Wie im Punkt „Interessenskonflikte“ erwähnt ist es Mitarbeitern untersagt Geschenke, Einladungen, sowie Zahlungen anzunehmen, wenn diese von bisherigen oder potentiellen Geschäftspartnern von Sun Rent stammen. Mitarbeiter haben darauf zu achten, dass persönliche und familiäre Interessen Ihr geschäftliches Handeln nicht beeinflussen.
Agenten und Vermittler
Provisionen und Gebühren welche an Vertreter und Berater gezahlt werden sollen in einem angemessenen Verhältnis zur erbrachten Leistung stehen. Sind Leistungen wie Provisionen oder Gebühren als unangemessen zu betrachten, sind die Mitarbeiter gehalten diesen nicht zuzustimmen. Direkte Zahlungen an Personen wie beispielsweise Berater, Makler, Sponsoren, Agenten, andere Vermittler sind daher grundsätzlich entsprechend vorzuprüfen. Vereinbarungen in diesem Umfeld bedingen eine Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
Unterstützung von Organisationen und Spenden
Alle angeschlossenen Unternehmen sollten von Spenden an Entscheidungsträgern absehen. Jede Unterstützung oder Spende muss von der Geschäftsleitung im Voraus genehmigt werden
Einhaltung kartellrechtlicher Vorschriften
Das Unternehmen steht für einen fairen und offenen Wettbewerb auf internationalen Märkten.
Das Handeln entspricht stets kartellrechtlichen Vorschriften und unterliegt etwaigen Wettbewerbsvorschriften. Auch wenn Gesetze in Ländern unterschiedlich sind werden sich Mitarbeiter keinesfalls an wettbewerbswidrigen Praktiken (wie beispielsweise Preisabsprachen) beteiligen, weiterhin ist es unzulässig die in vorangegangenen Absätzen erwähnten Zahlungen zu leisten sowie Geschenke oder Einladungen anzunehmen.
Dokumentation
Die Buchführung ist vollständig und fehlerfrei unter Einhaltung der vom Unternehmen gesetzten Transparenzrichtlinien und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung zu führen. Jede Dokumentation und Veröffentlichung unterliegt diesen Anforderungen und Prinzipien.
Gesetzliche Vorschriften / Grundsätze im Unternehmen
Jeder Mitarbeiter und jede Führungskraft hat sicherzustellen, dass sein Verhalten in vollem Umfang den Grundsätzen des Unternehmens entspricht. Ein Verstoß gegen die Richtlinien oder gegen gesetzliche Vorschriften führt zu einer entsprechenden Maßnahme, diese kann bis zu einer Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses reichen. Außerdem werden alle Beteiligten zur Verantwortung gezogen. Gesetzeskonformes Handeln ist absolute Bedingung. Es wird von den Mitarbeitern erwartet, dass diese mit den für ihren Arbeitsplatz relevanten Gesetzen vertraut sind. Von den Führungskräften wird erwartet, die erforderlichen Anweisungen zur Verfügung zu stellen und für die Weitergabe entsprechender Informationen zu sorgen, sowie insoweit als sinnvoll erachtet Schulungsmaßnahmen zu vereinbaren. Aufgrund von komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen kann es gelegentlich dennoch zu Differenzen bis hin zu Rechtsstreitigkeiten kommen. Das Unternehmen wird dabei stets verantwortungsvoll und im Einklang mit geltendem Recht handeln welches von den Gerichten vertreten wird. Für das Management ist es wichtig, in etwaige Differenzen frühst möglich eingebunden zu werden. Ist eine solche Situation im Entstehen, teilen dies die Mitarbeiter unverzüglich dem Management mit.
Verantwortung und Umsetzung
Sun Rent ist eine dezentrale Vertriebsstelle in der die Beteiligten einen breiten Spielraum haben eigene, unabhängige Entscheidungen in den zahlreichen Geschäftsfeldern zu treffen. Wirtschaftsethisches Handeln bildet die Grundlage der gemeinsamen Unternehmenskultur. Entsprechende Handlungsmaxime der Gruppe sind von entscheidender Bedeutung. Jeder Mitarbeiter ist für die Einhaltung dieser Standards verantwortlich.
